como limpar e formatar dados no Microsoft Excel:
Limpeza de dados
A limpeza de dados é um processo de identificação e remoção de dados inválidos, duplicados ou incompletos.
Algumas das tarefas de limpeza de dados comuns incluem:
- Remover células vazias
- Remover dados duplicados
- Corrigir erros de formatação
- Substituir dados inválidos
Para limpar dados, você pode usar uma variedade de recursos do Excel, incluindo:
- O recurso Remover duplicados
- O recurso Substituir
- A função SEERRO()
- A função ISNA()
Exemplos de limpeza de dados
Aqui estão alguns exemplos de como limpar dados no Excel:
- Para remover células vazias:
- Selecione as células que você deseja limpar.
- Na guia Dados, no grupo Limpeza de dados, clique em Remover células vazias.
- Na caixa de diálogo Remover células vazias, selecione as opções que você deseja remover.
- Clique em OK.
- Para remover dados duplicados:
- Selecione as células que você deseja verificar por duplicatas.
- Na guia Dados, no grupo Limpeza de dados, clique em Remover duplicados.
- Na caixa de diálogo Remover duplicados, selecione as colunas que você deseja verificar por duplicatas.
- Clique em OK.
- Para corrigir erros de formatação:
- Selecione as células que você deseja corrigir.
- Use os recursos de formatação do Excel para corrigir os erros de formatação.
- Para substituir dados inválidos:
- Selecione as células que você deseja substituir.
- Use a função SEERRO() ou a função ISNA() para identificar os dados inválidos.
- Digite o valor que você deseja substituir nos dados inválidos.
Formatação de dados
A formatação de dados é um processo de alteração da aparência de dados para que eles sejam mais fáceis de visualizar ou analisar.
Algumas das tarefas de formatação de dados comuns incluem:
- Ajustar o tamanho das colunas e linhas
- Aplicar formatação condicional
- Aplicar estilos de células
Para formatar dados, você pode usar uma variedade de recursos do Excel, incluindo:
- A barra de formatação
- A caixa de diálogo Formatar células
- O comando Formatar
Exemplos de formatação de dados
Aqui estão alguns exemplos de como formatar dados no Excel:
- Para ajustar o tamanho das colunas e linhas:
- Arraste as bordas das colunas ou linhas para ajustar seu tamanho.
- Clique com o botão direito do mouse na coluna ou linha que você deseja ajustar e selecione Ajustar largura da coluna ou Ajustar altura da linha.
- Para aplicar formatação condicional:
- Selecione as células às quais você deseja aplicar a formatação condicional.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Formatação condicional.
- Selecione o tipo de formatação condicional que você deseja aplicar.
- Configure as opções de formatação condicional.
- Para aplicar estilos de células:
- Selecione as células às quais você deseja aplicar estilos de células.
- Na guia Início, no grupo Estilos, clique no estilo que você deseja aplicar.
A limpeza e formatação de dados são tarefas importantes que podem ajudar você a garantir que seus dados sejam precisos e úteis