Controlar permissões de edição e acesso no Microsoft PowerPoint
É importante controlar as permissões de edição e acesso a apresentações do PowerPoint para proteger sua propriedade intelectual e garantir que as apresentações sejam usadas para o propósito pretendido.
No PowerPoint, você pode controlar as permissões de edição e acesso de uma apresentação de duas maneiras:
- Atribuindo diferentes níveis de permissão aos usuários
- Usando o recurso de proteção de apresentação
Atribuindo diferentes níveis de permissão aos usuários
Você pode atribuir diferentes níveis de permissão aos usuários de uma apresentação do PowerPoint. Os níveis de permissão disponíveis são:
- Permitir edição: Permite que o usuário edite a apresentação.
- Permitir visualização: Permite que o usuário visualize a apresentação, mas não edite.
- Permitir apenas leitura: Permite que o usuário visualize a apresentação, mas não edite ou visualize anotações.
Para atribuir diferentes níveis de permissão aos usuários, siga estas etapas:
- Abra a apresentação do PowerPoint que deseja proteger.
- Na guia Arquivo, no grupo Compartilhar, clique em Compartilhar.
- Na caixa de diálogo Compartilhar apresentação, selecione Compartilhar.
- Na caixa de diálogo Colaborar, digite os endereços de e-mail dos usuários com quem deseja colaborar.
- Selecione o nível de permissão desejado para cada usuário.
- Clique em Enviar.
Os usuários convidados receberão um e-mail com um link para a apresentação. Eles podem clicar no link para abrir a apresentação e começar a trabalhar com ela.
Usando o recurso de proteção de apresentação
O recurso de proteção de apresentação permite que você proteja sua apresentação de alterações não autorizadas. Você pode usar o recurso de proteção de apresentação para fazer as seguintes coisas:
- Restringir a edição da apresentação a usuários específicos
- Restringir a visualização da apresentação a usuários específicos
- Impedir a impressão da apresentação
- Impedir a cópia de texto ou imagens da apresentação
Para usar o recurso de proteção de apresentação, siga estas etapas:
- Abra a apresentação do PowerPoint que deseja proteger.
- Na guia Arquivo, no grupo Informações, clique em Proteger apresentação.
- Selecione as configurações de proteção desejadas.
- Digite uma senha.
- Clique em Aplicar.
Após proteger a apresentação, os usuários não autorizados não poderão editá-la, visualizá-la, imprimi-la ou copiar texto ou imagens.
Exemplos de como controlar permissões de edição e acesso no Microsoft PowerPoint:
- Você pode atribuir permissão de edição apenas a usuários confiáveis, como membros da sua equipe.
- Você pode atribuir permissão de visualização a usuários externos, como clientes ou parceiros comerciais.
- Você pode usar o recurso de proteção de apresentação para proteger apresentações confidenciais.
Ao controlar as permissões de edição e acesso a apresentações do PowerPoint, você pode proteger sua propriedade intelectual e garantir que as apresentações sejam usadas para o propósito pretendido.
Dicas para controlar permissões de edição e acesso no Microsoft PowerPoint:
- Use senhas fortes e únicas para apresentações protegidas.
- Compartilhe apresentações apenas com usuários confiáveis.
- Revise as permissões de edição e acesso regularmente para garantir que estejam atualizadas.
Ao seguir estas dicas, você pode garantir que suas apresentações estejam seguras e protegidas